जर्नल शब्द प्राचीन लैटिन ‘डायरनेलिस’ (डायरनेलिस = दैनिक) और फ्रांसीसी शब्द ‘जूना’ (जर्नल) से लिया गया है जिसका अर्थ है “दैनिक”। शब्द का प्राचीन और वर्तमान लोकप्रिय अर्थ “दैनिक लेखन” है, हालांकि लेखन किसी भी संस्करण और कालक्रम का हो सकता है।
लेखांकन में सामान्य प्रविष्टि की जाती है। दो खातों के बीच समायोजन करने के कार्य अर्थात बिना डेबिट और क्रेडिट प्रविष्टि के बैंक खाते और नकद खाते में प्रवेश करना जर्नल प्रविष्टि कहलाता है।
जर्नल प्रविष्टि लेखा चक्र की प्रारंभिक क्रिया है। किसी भी बिजनेस में आए दिन कोई न कोई बिजनेस की घटनाएं होती रहती हैं। व्यवसाय के सुचारू रूप से चलने के लिए इन व्यावसायिक आयोजनों को नोट करना आवश्यक है – “व्यावसायिक घटनाओं को तिथिवार लिखने की प्रक्रिया को जर्नल प्रविष्टि कहते हैं”।
डबल-एंट्री एकाउंटिंग पर पहली पुस्तक लुका पैसिओली द्वारा प्रकाशित की गई थी। चूंकि पैसिओली एक फ्रांसिस्कन तपस्वी थे, इसलिए उन्हें बस तपस्वी लुका कहा जा सकता है।
विवरण पत्रिका के दूसरे कॉलम में लिखा गया है। प्रत्येक लेन-देन से प्रभावित होने वाले दो खातों को इस कॉलम में लिखा जाता है। खातों के नियमों के अनुसार, एक खाते को डेबिट किया जाता है और दूसरे खाते को क्रेडिट किया जाता है। डेबिट किए जाने वाले खाते को पहली पंक्ति में लिखा जाता है।
जर्नल के विभिन्न भागों में विभाजन को जर्नल का उप-विभाजन कहा जाता है। यदि पत्रिका एक पत्रिका में न बनाकर विभिन्न पत्र-पत्रिकाओं में तैयार की जाती है तो उसे पत्रिका का विभाजन कहते हैं।
अधिकांश संगठन आठ प्रकार की सहायक पुस्तकें रखते हैं। जर्नल के इस उपखंड में कैश बुक, सेल्स बुक, परचेज बुक, रिटर्न इनवर्ड बुक या सेल्स रिटर्न, रिटर्न आउटवर्ड बुक या परचेज रिटर्न, बिल देय बुक, बिल रिसीवेबल बुक शामिल हैं।
क्योंकि लेन-देन की प्राथमिक प्रविष्टि रोकड़ बही में की जाती है। इसलिए इसे मूल प्रविष्टि की पुस्तक भी कहा जाता है। प्राय: यह प्रथा है कि जब रोकड़ बही रखी जाती है तो यदि रोकड़ संबंधी कोई लेन-देन नहीं होता है तो लेखा-जोखा रोजनामचा में ही किया जाता है और न ही नकद और बैंक नकद के लिए कोई अन्य खाता बनाया जाता है !
जर्नल का उद्देश्य सभी लेन-देन का लेखा-जोखा क्रमानुसार तथा तिथिवार रखना है। दोहरी लेखा प्रणाली में प्रत्येक लेन-देन के दो पक्ष होते हैं, जर्नल हमें बताता है कि कौन सा खाता डेबिट किया जाना है और कौन सा खाता क्रेडिट किया जाना है। जर्नल का तीसरा उद्देश्य बहीखाता या बहीखाता में प्रविष्टियों की रिकॉर्डिंग की सुविधा प्रदान करना है।
जर्नल में 5 सेल होते हैं। 1. दिनांक:- पत्रिका का प्रथम स्तंभ दिनांक का होता है। इस फील्ड में बिजनेस ट्रांजैक्शन की तारीख लिखी होती है।
नकल बही (कॉपी बुक या जर्नल हिंदी): पत्रिका या जर्नल या नकल बही शब्द फ्रेंच शब्द “जर्स” से लिया गया है जिसका अर्थ है दिन; तो, जर्नल का अर्थ है दैनिक; जर्नल या डुप्लीकेट लेजर बुक को मूल प्रविष्टि की पुस्तक के रूप में नामित किया गया है; इसे मूल प्रविष्टि की पुस्तक कहते हैं
एक जर्नल प्रविष्टि एक कंपनी द्वारा अपने जर्नल में किए गए सभी व्यक्तिगत वित्तीय लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए उपयोग की जाने वाली विधि है।
जब लेन-देन एक सामान्य पत्रिका में दर्ज किए जाते हैं, तो परिसंपत्ति खातों को पहले सूचीबद्ध किया जाता है, उसके बाद देनदारियों और मालिक की इक्विटी। जब एक लेन-देन एक सामान्य पत्रिका में दर्ज किया जाता है, तो पहला खाता शीर्षक विवरण कॉलम के बाएं मार्जिन से लगभग आधा इंच इंडेंट किया जाता है।
जर्नल प्रविष्टि कैसे लिखें
एक विषय चुनना
अपनी जर्नल प्रविष्टि खोलें
एक व्यक्तिगत पत्रिका में खुद को व्यक्त करना
एक अकादमिक जर्नल प्रविष्टि का मसौदा तैयार करना
रोज का मतलब रोज, नामचा का मतलब रिकॉर्डिंग यानी लिखना होता है। प्रत्येक दिन के लेन-देन को तिथि के अनुसार लिखने को दैनिक कहते हैं। व्यवसाय की घटनाओं को तिथि के अनुसार लिखने को नित्य कहते हैं।