बहीखाता का अर्थ प्रारंभिक बहियों और खातों में वित्तीय लेन-देन लिखना है, जिसमें कई प्रकार की पुस्तकों बिक्री पुस्तक, क्रय पुस्तक, पेटीएम कैश बुक, कैश बुक में व्यावसायिक लेनदेन का लेखा-जोखा व्यवस्थित तरीके से करना होता है। बहीखाता पद्धति हिंदी में बहीखाता पद्धति कहलाती है या बहीखाता पद्धति एक ऐसी कला या पद्धति है।
जिसके अंतर्गत किसी व्यवसाय, कंपनी या साझेदारी फर्म के वित्तीय लेन-देन का डेटा दिन-प्रतिदिन के आधार पर डेटा प्राप्त करके उनका विश्लेषण और विश्लेषण किया जाता है। . उन लेन-देन की व्याख्या की तैयारी शामिल है। Book का हिंदी अर्थ किताब है। और keeping का हिंदी अर्थ कीपिंग है। अर्थात् पुस्तपालन का तात्पर्य व्यवसाय में विभिन्न प्रकार के लेन-देन के लिए रखी गई पुस्तकों से है।
खाता बही या बहीखाता उस मुख्य बही (पुस्तक) को कहते हैं जिसमें पैसों के लेन-देन का लेखा-जोखा रखा जाता है।
आजकल यह कम्प्यूटर-फाइल के रूप में भी है।
बाटलीब्वाय के अनुसार खाता-बही मुख्य लेखा बही है और इस पुस्तक में सभी व्यापारिक लेन-देन (सौदे) अंत में विभाजित होकर अपने-अपने खातों में स्थान पाते हैं।
खाता बही में सभी लेन-देन खाते के अनुसार लिखे जाते हैं, जिसमें डेबिट और क्रेडिट के दो अलग-अलग कॉलम होते हैं। लेखांकन के उद्देश्यों में से एक यह आसानी से निर्धारित करना है कि व्यापारी को अपने लेनदारों को क्या देना है, उसे अपने देनदारों के साथ क्या करना है। क्या लेना है, उसकी आय या व्यय क्या है आदि।
मान लीजिए कि कोई व्यक्ति यह जानना चाहता है कि उसे ‘ए’ का क्या देना है या देना है, तो उसे ‘ए’ से संबंधित प्रविष्टियों को खोजने के लिए पत्रिका में देखना होगा क्योंकि उसने उससे कई बार सामान खरीदा होगा और उसे कई बार पैसा दिया होगा। . यदि एक ही विधि का उपयोग इससे निपटने वाली प्रत्येक फर्म के साथ स्थिति का पता लगाने के लिए किया जाता है, तो समान खातों को लिखने का उद्देश्य अंततः प्राप्त हो जाएगा। इसके अलावा, इसका मतलब समय, ऊर्जा और धन की बर्बादी होगी, इसलिए प्रत्येक व्यक्ति या फर्म से संबंधित सभी प्रविष्टियों को एक साथ दर्ज करने का कोई त्वरित साधन खोजा जाना चाहिए। यह बहीखाता नामक पुस्तक में सभी प्रविष्टियों को एकत्रित और संक्षिप्त करके किया जाता है, प्रत्येक व्यक्ति से संबंधित प्रविष्टियाँ जो अब तक जर्नल में बिखरी हुई थीं, उन्हें एक स्थान पर एकत्रित और संक्षिप्त किया जाता है (लेखा कहा जाता है)। है ।
1. श्री डावर के अनुसार – “बुक-कीपिंग को खातों की किताबों में वर्गीकृत तरीके से व्यापारिक लेनदेन को दर्ज करने की कला या विधि के रूप में परिभाषित किया जा सकता है। ,
2. श्री बाटलीब्वाय के अनुसार – “पुस्तपालन निश्चित लेखा बहियों में व्यापारिक लेन-देनों को दर्ज करने की कला है। ,
3. श्री रोलैंड के अनुसार – “पुस्तपालन का अर्थ है कुछ सिद्धांतों के आधार पर सौदे लिखना।”
4. श्री कार्टर के अनुसार – “पुस्तपालन लेखा पुस्तकों में उन सभी व्यापारिक लेन-देनों को ठीक से दर्ज करने की कला और विज्ञान है, जिसके परिणामस्वरूप धन या धन के मूल्य का हस्तांतरण होता है।”
सरल शब्दों में यह कहा जा सकता है कि बहीखाता या बहीखाता वह कला और विज्ञान है, जिसके द्वारा सभी मौद्रिक लेन-देन को नियमों के अनुसार लेखा पुस्तकों में लिखा जाता है, ताकि लेखा रखने के उद्देश्यों को प्राप्त किया जा सके।
बहीखाता कैसे शुरू हुआ?
“बहीखाता” बहीखाता पद्धति भारत में उससे पहले की कई सदियों से प्रचलित है। बहीखाता प्रणाली भारत में यूनानियों और रोमन साम्राज्य से पहले भी मौजूद थी, इस प्रकार यह अनुमान लगाया जा सकता है कि भारतीय व्यवसायी अपनी बहीखाता पद्धति और बहीखाता पद्धति का उपयोग करते थे। अपने साथ इटली ले गया। वहीं से पूरे यूरोप में दोहरा लेखा प्रणाली फैली और यह प्रणाली पूरे विश्व में प्रसिद्ध हुई जो बहुत प्रचलन में है।
1. बहीखाता पद्धति कला और विज्ञान दोनों है।
2. बहीखाता पद्धति के लिए किसी विशिष्ट ज्ञान की आवश्यकता नहीं होती है।
3. दैनिक लेन-देन को खाता बही में दर्ज किया जाता है।
4. केवल उन्हीं लेन-देनों को खाता बही में दर्ज किया जाता है। जिसे मुद्रा में मापा जा सकता है।
5. खाता बही में प्रत्येक लेन-देन विधिवत और नियमानुसार लिखा जाता है।
6. लेन-देन के मौद्रिक प्रभाव को खाता बही में दर्ज किया जाता है।