कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 8 के अनुसार, संघों और गैर-लाभकारी संगठनों जो कि इस धारा के तहत आने वाली कंपनियां आमतौर पर ‘धारा 8 कंपनियों’ के रूप में जानी जाती हैं। और लाभ कमाने के बजाय यह धर्मार्थ (चेरिटेबल) उद्देश्य के लिए बनाई जाती हैं। धारा 8 कंपनियां, कंपनी अधिनियम के तहत कुछ लाभों का आनंद लेती हैं और उन्हें कुछ अनुपालनों (कंप्लायंस) से छूट दी जाती है।
धारा 8 कंपनी के लिए आवश्यक शर्तें इस प्रकार से हैं।
धारा 8 कंपनी होने के लिए निम्नलिखित शर्तों को पूरा करना होगा-
इस धारा के तहत स्थापित कंपनीjo कि व्यापार, कला, विज्ञान, खेल, शिक्षा, अनुसंधान (रिसर्च), सामाजिक कल्याण, धर्म, दान, पर्यावरण संरक्षण, या ऐसी किसी अन्य वस्तु को बढ़ावा देना चाहिए।
इसका लक्ष्य, अपने उद्देश्यों को आगे बढ़ाने के लिए किसी कमाई या अन्य राजस्व (रिवेन्यू) का उपयोग करना है; और
यह अपने सदस्यों के किसी भी लाभांश (डिविडेंड) के वितरण को प्रतिबंधित करने का इरादा रखता है।
उपरोक्त शर्तों को पूरा करने पर, एक कंपनी केंद्र सरकार द्वारा धारा 8 के तहत पंजीकृत हो जाती है। ऐसी कंपनी के नाम में “लिमिटेड” या “प्राइवेट लिमिटेड” शब्द नहीं जोड़े जाते हैं। ऐसी कंपनियों के नामों में कंपनी (निगमन) नियमों 2014 के नियम 8 (7) के अनुसार “परिषद,” “फोरम,” “ट्रस्ट,” “फाउंडेशन,” “फेडरेशन,” “चेम्बर्स,” आदि जैसे प्रत्यय शामिल होने चाहिए। जिमखाना क्लब और दिल्ली जिला क्रिकेट संघ (डीडीसीए) धारा 8 कंपनियों के कुछ उदाहरण हैं।
इन कंपनियों को आयकर अधिनियम, 1961 के तहत कई तरह के कर लाभ भी दिए जाते हैं। उन्हें आयकर का भुगतान करने से छूट दी गई है, और मालिकों को कई कर लाभ हैं।
धारा 8 कंपनियों का परिचय
कंपनी अधिनियम, 1913, “लिमिटेड” और “प्राइवेट लिमिटेड” शब्दों का उपयोग किए बिना कुछ कंपनियों को धर्मार्थ उद्देश्यों के साथ स्थापित करने का प्रावधान करता है। बाद में, जब कंपनी अधिनियम, 1956 लागू हुआ, तो उक्त अधिनियम की धारा 25 के तहत इन कंपनियों को शामिल किया गया। भाभा समिति की सिफारिश के कारण इस नए अधिनियम की स्थापना हुई। बाद में, वर्ष 2013 में धारा 8 को जोड़ा गया। यह ध्यान रखना उचित है कि भारतीय संविधान की अनुसूची VII के तहत, ‘ट्रस्ट और ट्रस्टी’ को समवर्ती (कंकर्रेंट) सूची में प्रविष्टि संख्या 10 में उल्लेख मिलता है, और ‘धर्मार्थ और धर्मार्थ संस्थान, धर्मार्थ और धार्मिक बंदोबस्ती, और धार्मिक संस्थान’ को समवर्ती सूची की प्रविष्टि संख्या 28 के तहत स्थान मिलता है। इसलिए, केंद्र और राज्य दोनों धर्मार्थ संगठनों के कानून बनाने और विनियमित (रेगुलेट) करने के लिए सक्षम हैं।
निगमन की प्रक्रिया
धारा 8 कंपनी को निगमी करने की प्रक्रिया निम्नलिखित है-
वांछित (डिजायर्ड) नाम के लिए आवेदन
एक बार जब यह निर्णय लिया जाता है कि एक धारा 8 कंपनी की स्थापना की जानी है, तो कंपनी के नाम को आरक्षित करने के लिए एसपीआईसीई+ (कंपनी इलेक्ट्रॉनिकली प्लस को शामिल करने के लिए सरलीकृत (सिंपलीफाइड) प्रोफार्मा) फॉर्म भरना होगा। प्रस्तावित व्यावसायिक गतिविधि के साथ दो नए नामों को चुना और दर्ज किया जाना चाहिए।
डिजिटल हस्ताक्षर के लिए आवेदन
किसी कंपनी का निगमन पूरी तरह से ऑनलाइन प्रक्रिया है। इसलिए, डिजिटल हस्ताक्षर ऑनलाइन प्राप्त करने के लिए ऑनलाइन आवेदन करना होगा। इसके बाद डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाण पत्र (सर्टिफिकेट) जारी किया जाएगा। इन हस्ताक्षरों की आवश्यकता इसलिए होती है ताकि सदस्य और निदेशक (डायरेक्टर्स) मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन और आर्टिकल्स ऑफ एसोसिएशन की सदस्यता ले सकें।
निगमन के लिए आवेदन
नाम के आरक्षण के लिए दाखिल करने के बाद, निगमन के लिए आवेदन दाखिल करना होगा। फाइल करने के लिए कई दस्तावेज होते हैं, लेकिन एसपीआईसीईई+ की मदद से, ये सभी फॉर्म अब एक में मिल गए हैं। नाम आरक्षण, निगमन, डीआईएन (निदेशक पहचान संख्या) के लिए आवेदन, टैन (कर कटौती और संग्रह खाता संख्या), और पैन (स्थायी खाता संख्या) आवेदन, ईपीएफओ (कर्मचारी भविष्य निधि (एंप्लॉयी प्रोविडेंट फंड) संगठन) पंजीकरण, ईएसआईसी (कर्मचारी राज्य बीमा निगम) पंजीकरण, और जीएसटी (वस्तु एवं सेवा कर) पंजीकरण अब एक ही फॉर्म में किया जाता है। फिर, एक मेमोरेंडम और आर्टिकल ऑफ एसोसिएशन का मसौदा (ड्राफ्ट) तैयार किया जाता है, जिसे ग्राहकों द्वारा सब्सक्राइब किया जाता है, और फिर उनकी तस्वीरें प्रत्यय (सफिक्स) लगाई जाती हैं। धारा 8 कंपनियों के लिए विशेष रूप से, सदस्यों और गवाहों द्वारा विधिवत हस्ताक्षरित एमओए मसौदा की भौतिक (फिजिकल) प्रति होनी चाहिए: सदस्यों और गवाहों द्वारा विधिवत हस्ताक्षरित एओए मसौदे की भौतिक प्रति होनी चाहिए। किसी पेशेवर द्वारा एक घोषणा -14 दायर की जानी चाहिए। फॉर्म 14 में घोषणा एक चार्टर्ड एकाउंटेंट, लागत लेखाकार (कॉस्ट अकाउंटेंट), या कंपनी सचिव द्वारा दायर की जानी चाहिए, जिसे फॉर्म नंबर आईएनसी-14 में एक घोषणा संलग्न (अटैच) करनी होगी कि धारा 8 के तहत आवश्यकताओं का अनुपालन किया गया है। ग्राहक अगले तीन वर्षों में कंपनी द्वारा किए जाने वाले आय और व्यय (एक्सपेंडिचर) का अनुमान लगाएंगे और उन स्रोतों को भी बताएंगे जिनसे आय होगी। फिर एक घोषणा निदेशकों और ग्राहकों और मुद्रांकित (स्टैंपड) कागजात द्वारा अधिकृत (ऑथराइज) की जाएगी।
व्यवसाय शुरू करने का प्रमाण पत्र
एक बार जब कंपनी के निगमन के लिए आवेदन को मंजूरी दे दी जाती है और आरओसी निगमन का प्रमाण पत्र जारी कर देता है, तो कंपनी को अपने निगमन के 180 दिनों के भीतर परिचालन (ऑपरेशन) शुरू करने के लिए अनुमोदन के लिए फाइल करना होगा।
धारा 8 कंपनी में निदेशकों की संख्या
सार्वजनिक और निजी कंपनियों के विपरीत, धारा 8 कंपनी में निदेशकों की संख्या पर कोई अधिकतम या न्यूनतम सीमा नहीं है। इन कंपनियों को स्वतंत्र निदेशक रखने की आवश्यकता नहीं है। फिर भी, उनके पास न्यूनतम एक निवासी निदेशक होना आवश्यक है, यानी, एक निदेशक जो पिछले कैलेंडर वर्ष के भीतर कम से कम 182 दिन (एक सौ बयासी दिन) या उससे अधिक समय तक भारत में रहा हो। ऐसी कंपनियों में न्यूनतम निदेशक पद का कोई प्रावधान नहीं है।
धारा 8 कंपनी के लिए वार्षिक, त्रैमासिक (क्वार्टरली) और मासिक अनुपालन
एक लेखा परीक्षक (ऑडिटर) की नियुक्ति
कंपनी अधिनियम 2013 की धारा 139 के तहत, तीस दिनों के भीतर एक लेखा परीक्षक नियुक्त किया जाना है।
वैधानिक रजिस्टर बनाना
कंपनी अधिनियम 2013 की धारा 8 के अनुसार, कंपनी को अपने सदस्यों, प्राप्त ऋणों, किए गए शुल्कों, निदेशकों और अन्य का वैधानिक रजिस्टर रखना आवश्यक है।
बोर्ड बैठक
बोर्ड की बैठक हर छह महीने में बुलानी होती है।
सांविधिक लेखा-परीक्षा (ऑडिट)
चार्टर्ड एकाउंटेंट द्वारा हर साल खाते की किताबों का ऑडिट किया जाना होता है।
आम बैठक का नोटिस
हर आम बैठक से पहले 21 दिनों का नोटिस देना होता है।
वार्षिक आम बैठकें
वित्तीय वर्ष की समाप्ति के छह महीने के भीतर वार्षिक आम बैठक वर्ष में एक बार आयोजित की जाती है। हालाँकि, पहली वार्षिक आम बैठक के मामले में, कंपनी पहले वित्तीय वर्ष के समाप्त होने के नौ महीने से कम समय में ए.जी.एम. आयोजित कर सकती है।
बोर्ड की रिपोर्ट
बोर्ड की रिपोर्ट हर साल तैयार और जमा करनी होती है।
कर रिटर्न
हर साल 31 मार्च तक कर रिटर्न फाइल करना होता है।
टैक्स लेखा परीक्षा
फॉर्म 10B धर्मार्थ या धार्मिक ट्रस्ट या संस्था द्वारा दायर किया जाएगा जो धारा 12A के तहत नामांकित है या फॉर्म 10A दाखिल करके पंजीकरण के लिए आवेदन दायर किया है।
डीआईएन केवाईसी
वित्तीय वर्ष के 31 मार्च को डीआईएन प्राप्त करने वाले प्रत्येक व्यक्ति को अगले वित्तीय वर्ष के 30 सितंबर को या उससे पहले अपना केवाईसी जमा करना होता है।
जीएसटी रिटर्न
कर रिटर्न की तरह हर साल जीएसटी रिटर्न फाइल करना होता है। जीएसटी अनुपालन होना चाहिए जो मासिक और त्रैमासिक आधार पर किया जाता है। ये मासिक और त्रैमासिक अनुपालन हैं।
धारा 8 कंपनी के लिए अतिरिक्त अनुपालन
धारा 8 कंपनियों के लिए अतिरिक्त अनुपालन निम्नलिखित हैं-
निदेशक को एक अनुमोदन (अप्रूवल) फॉर्म प्राप्त करना होता है और इस तरह के अनुमोदन के 30 दिनों के भीतर कार्यालय में शामिल होना होता है।
प्रबंध निदेशक (मैनेजिंग डायरेक्टर), प्रबंधक, या अन्य प्रमुख प्रबंधकीय पोस्टिंग की नियुक्ति के 60 दिनों के भीतर रिटर्न फॉर्म दाखिल किया जाना चाहिए।
अगर ऐसी कंपनी में आठ से ज्यादा कर्मचारी हैं तो उसे अनिवार्य रूप से अपने कर्मचारियों को कर्मचारी भविष्य निधि संगठन (ईपीएफओ) का सदस्य बनाना होगा।
ऐसी कंपनियों द्वारा प्राप्त दान करों से मुक्त हैं। ऐसी कंपनियों को आयकर अधिनियम की धारा 80G और 12A के तहत नामांकन करना चाहिए।
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